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新媒体信息产业交易博览会参展商需知
时间:2016/4/23 11:23:47

新媒体信息产业交易博览会参展商需知


2016洛阳首届新媒体信息产业交易博览会

参展商需知


第一条  展位的分配和使用

1、2016洛阳首届新媒体信息产业交易博览会各个具体活动位置由组委会规划,由大会组委会运营部执行和管理。组委会拥有展位分配的最终决定权。

2、未经组委会同意,参展方不得将展位转租他人。如有违反,组委会将有权没收展位。

3、不得将配置于展位上的所有的设施设备拆除、损坏或带出摊位,否则按设施设备的原价赔偿。

4、参展商不得占用公共过道以及消防禁放区域。

5、展位按照组委会统一安排及管理,若出现与布展图有不同的情况,组委会享有最终解释权。

第二条  参展展品要求

1、参展展品(含赞助实物)凡涉及商标、专利、版权、质量认证,参展商须保证其已取得合法权利证书或使用许可合同。

2、参展商须保证展品(含赞助实物)不是假冒伪劣及侵权产品。若因此侵犯其他商家及消费者利益的,或产生质量安全问题,由参展商承担一切法律责任。

3、参展方须按规定办理相关手续,方可入场布展。闭馆期间由大会组委会以及会展中心场馆方进行夜间安保巡逻,贵重物品需自行看守或搬离现场,如有丢失或损坏,将由参展方自行负责。

第三条  参展商报到以及布展

报到时间:2016年4月16日下午2:00-5:00

报到地点:洛阳会展中心B区南3门一站式服务中心

参展商报到时需携带收据条(有些团体报名单位,若无收据条需携带其他证明材料,例营业执照复印件),凭借证明材料领取参展证,每个标准展位配备2个参展证。

布展时间:2016年4月16日下午2:00-6:00

特装展位如需提前布展,可直接联系大会组委会。

货运入口:洛阳会展中心B区北2门、北6门。

停车场:洛阳会展中心北停车场

第四条  展会时间

2016年4月17-19日 

开馆时间:上午9点(参展商入场时间为每天上午8点半,入口北2门、北6门)

闭馆时间:下午5:30时。根据展会要求,可由组委会进行调整,

撤展时间:4月19日下午3点开始撤展。

五  其他相关规定

1、所有展品、资料和展位搭建都必须采取正常有效的防火措施,并符合防火规则和建筑条例。参展商的展示品不得阻碍其他参展商展位或有损整个展会的利益。

2、组委会将根据展览需要采取必要的安全措施,但对于在展会之前、期间或之后展品或其他财产的丢失或损坏及个人伤害不负任何责任。

3、参展商如有贵重物品需要通宵存储,应自行投保或聘请特别护卫服务,一切费用由参展商自负。如需协助可与组委会联络。

4、为保证展品安全,展览会每日闭馆时各参展人员需将自己展位自行封闭后方可离开,(可用胶带、绸布等类似物品对展位进行围挡)否则一切后果由参展商自负。

5、展览会期间,参展商不得在展会现场发生打架斗殴等恶劣事件,一旦发生,组委会将交由公安机关依法处理,并由参展商承担全部经济和法律责任。

6、组委会将协助会场的保安工作。对于来访者、参展人员及其展品所可能遭受的任何风险,组委会概不承担其经济或法律上的责任。

7、参展商所有活动不得有存在安全隐患的内容和环节,并且所有活动相关引发的安全事故的所有责任由甲方承担。

8、此次大会最终解释权归属组委会。



                           新媒体信息产业交易博览会组委会

                           二〇一六年四月十四日